A maioria das pequenas empresas não precisa de um funcionário dedicado para contabilidade. Ter um membro da sua equipe que cuide de tudo financeiro pode parecer tentador, mas lembre-se de levar em consideração o salário e os benefícios que você seria responsável por fornecer. Suas duas principais escolhas provavelmente serão uma empresa de contabilidade ou um contador independente com quem você contrata.
Se você estiver em dúvida sobre a melhor opção, agende entrevistas com ambos e tenha uma ideia de como eles funcionam. Antes de tomar uma decisão final, pense em quais serviços exatos você precisa e qual é seu orçamento, junto com:
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Os custos iniciais e contínuos para um contador ou empresa de contabilidade.
Sua disponibilidade e horário de expediente.
A experiência deles trabalhando com empresas como a sua.
Seus métodos de comunicação.
No caso de uma auditoria, eles podem representá-lo perante a Receita Federal? Você trabalhará com a mesma pessoa o tempo todo?
Bandeiras vermelhas a serem observadas – Infelizmente, há contadores que parecem ideais no papel, mas não são exatamente o que parecem ser. Embora a contabilidade duvidosa nunca seja boa, ela pode ser fatal para pequenas empresas. Você precisará tomar todas as medidas de precaução possíveis para evitar trabalhar com a pessoa errada, o que inclui entrevistar, pedir referências e concluir uma verificação de antecedentes. Você também vai querer permanecer ativo em seus processos contábeis e ficar atento a sinais de alerta, como:
Um contador que lhe diz para não se preocupar em guardar recibos.
Ser solicitado a assinar documentos ou cheques sem saber para que servem.