Descreva os aspectos que você gosta em seu sistema atual – você deseja que seu novo sistema lide com esses aspectos pelo menos também. Mencione aspectos que o seu sistema existente não oferece (ou não oferece na medida desejada). Aponte quaisquer aplicativos, recursos ou modificações personalizadas que precisam ser cobertas por recursos padrão ou personalizações simples (não modificações) no novo sistema. Em outras palavras, concentre-se nas coisas que são exclusivas do seu negócio e presuma que as tarefas rotineiras se resolverão sozinhas. (Você testará essa suposição nas demonstrações e avaliações finais à medida que o ponto de decisão se aproxima.)
Concentre-se nas coisas que são exclusivas do seu negócio e presuma que as tarefas rotineiras se resolverão sozinhas.
Não confie em listas de verificação de requisitos do sistema ERP. As listas de verificação, uma antiga prática padrão da indústria, pouco fazem para diferenciar as soluções e não ajudam realmente a fazer uma boa escolha. A maioria dos itens nessas listas são funções e recursos que todo sistema oferece até certo ponto, e os fornecedores concorrentes tendem a usar a interpretação mais generosa da funcionalidade de seu sistema e marcar “sim”.
Selecione as pessoas certas para a equipe do projeto. Desenvolver os requisitos é um trabalho árduo. Requer membros da equipe comprometidos com a empresa, que a conheçam bem e que tenham tempo para se dedicar ao projeto. Evite a tentação de formar a equipe com funcionários entusiasmados, mas inexperientes.