Implementar uma assinatura digital em sua organização é vital para promover a confiança e estabelecer credibilidade. O processo compreende três etapas principais.
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Criação de Chaves : Esta etapa inicial envolve a criação de um par de chaves públicas e privadas, que precisam ser salvaguardadas em uma plataforma digital segura para evitar cópia ou manipulação. É essencial contar com um provedor de serviços respeitável, especializado em serviços de geração de chaves, para proteção contra invasões não autorizadas. A geração e proteção adequadas de suas chaves públicas e privadas são fundamentais para manter o controle de seus recursos digitais.
Assinatura do Documento : Nesta fase, o documento é assinado utilizando a chave privada, aderindo aos protocolos de segurança padrão para garantir que o destinatário pretendido só possa acessar o documento. Durante este processo, os signatários são obrigados a autenticar a sua identidade apresentando o seu certificado de assinatura digital distintivo. Várias técnicas de assinatura de documentos, como software de assinatura eletrônica, cartões inteligentes ou tokens criptográficos, podem ser usadas.
Autenticação: A etapa final envolve a verificação do uso adequado da assinatura digital em data e hora específicas. A verificação confirma se as práticas prescritas foram seguidas durante a assinatura do documento. A verificação é crucial porque, com ela, o documento pode ser legalmente reconhecido e aceito por empresas ou órgãos governamentais na maioria dos casos.